Suchst du gerade nach einer Lösung, wie man in Windows Dateien verschlüsseln und mit Passwortschutz versehen kann? Und das am besten kostenlos und möglichst einfach? Dann probiere doch 7-Zip aus. Ich erläutere, was du zu dem Programm wissen solltest, wie man verschlüsselte von nicht verschlüsselten Ordnern unterscheiden und die Verschlüsselung von Ordnern voller einzelner Dateien mit 7-Zip in Windows 10 umsetzen kann.
Für das Verständnis der nachfolgenden Erläuterungen und die Umsetzung der Anleitung sind gewisse Kenntnisse erforderlich, wie der Umgang mit Dateien im Windows Datei-Explorer, erste Vertrautheit mit Verschlüsselung und die Installation von Software auf einem Windows 10-Computer (bei Windows 11 könnten die Angaben und Abbildungen abweichen). Keine Bange, traue dich ruhig ran!
Ein Zip-Programm zur Datenverschlüsselung einsetzen?
Richtig gelesen. Wer lediglich einzelne Ordner mit Dateien verschlüsseln möchte und/oder über einen älteren Windows-Computer verfügt, der die Funktion BitLocker nicht unterstützt, kann ruhig unkonventionelle Wege gehen (für große Aktionen, beispielsweise das Verschlüsseln von Partitionen, greife besser auf Anbieter wie VeraCrypt zurück oder eben BitLocker, wenn dein PC das unterstützt).
So bin ich auf 7-Zip gestoßen – ein frei zugängliches Datenkompressionsprogramm, das vielen für das Archivieren und Entpacken von Zip-Dateien bekannt sein dürfte (zum Beispiel als kostenlose App-Alternative zu WinZip).
Dabei kann das Programm mehr als „Zippen und Entzippen“, nämlich Dateien und Ordner auf Windows-Computern verschlüsseln, mit Passwort versehen und als komprimierte Zip-Ordner speichern. Zudem überzeugt es mit seiner einfachen Bedienung und fügt sich nahtlos im Windows Datei-Explorer ein.
Davon ausgehend, dass du dich bereits mit dem Thema Datenverschlüsselung auseinandergesetzt hast und weißt, wie man Programme bzw. Apps auf einem Windows-Computer installiert, erläutere ich nachfolgend die wichtigsten Informationen zum Programm, wie du nicht verschlüsselte von mit 7-Zip verschlüsselten Ordnern unterscheiden und die Verschlüsselung mit 7-Zip auf einer internen Festplatte in Windows 10 durchführen kannst.
Los geht’s.
Wissenswertes zu 7-Zip
7-Zip läuft nach Angaben des Anbieters auf Windows 11 / 10 / 8 / 7 / Vista / XP / 2022 / 2019 / 2016 / 2012 / 2008 / 2003 / 2000 und darf auf allen, auch gewerblich genutzten Computern zum Einsatz kommen. 7-Zip muss weder registriert noch dafür bezahlt werden. Darauf legt Igor Pavlov, ein freier Programmierer, der 7-Zip 1999 ins Leben gerufen hat und bis heute weiterentwickelt, viel wert.
Die offizielle deutsch-sprachige Internetseite von 7-Zip lautet www.7-zip.de und wird unter anderem von einem Team aus Deutschland technisch unterstützt. Auf der Website findet man weitere Informationen zum Programm.
Sobald installiert, findet sich im Windows Start-Menü ein Eintrag namens 7-Zip mit Zugang zum File Manager, der geöffnet in etwa so aussieht:
Mit dem 7-Zip File Manager hast du noch mehr Möglichkeiten, wie beispielsweise die verschlüsselten Dateien nach Fehlern zu überprüfen, verschlüsselte Ordner zu kommentieren oder verschiedene Verknüpfungen herzustellen. Für unsere Zwecke ist das zweitrangig, aber ich empfehle dir, ruhig einmal draufzuschauen, damit du eine Vorstellung bekommst, was das Programm alles leisten kann.
Die (englisch-sprachige) Anleitung zu 7-Zip kannst du entweder über den geöffneten File Manager (im Menü Hilfe / Hilfethemen) aufrufen oder über das Windows Start-Menü (navigiere zum Eintrag 7-Zip, klicke drauf und es öffnet sich ein Untermenü mit Zugang zur 7-Zip-Help).
Der einzige mir bekannte Nachteil bei der Nutzung dieses Programms ist: 7-Zip aktualisiert sich nicht automatisch.
Eine Update-Routine ist diesbezüglich wohl auch nicht vorgesehen, weshalb du dich selbst um die Aktualisierung des Programms kümmern musst. Nutzt du beispielsweise das Reinigungsprogramm CCleaner (Free), kannst du dort über „Extras“ / „Software-Updater“ jederzeit mit Klick auf den Button „Erneut scannen“ nach Software suchen lassen, die aktualisiert werden muss (wobei ich anrate, das entsprechende Software-Update manuell auszuführen).
Darüber hinaus solltest du unbedingt im Kopf behalten, dass du das Programm 7-Zip auf deinem Rechner installiert halten musst. Ansonsten kann es passieren, dass du deine verschlüsselten und mit Passwort versehenen Dateien später nicht mehr öffnen kannst.
Unterschied verschlüsselte und nicht verschlüsselte Dateien
Bevor es an die Praxis geht, erkläre ich dir, wie du den Unterschied zwischen einem normalen und einem mit 7-Zip verschlüsselten Ordner in Windows 10 erkennen kannst.
Normale, nicht verschlüsselte Ordner
- Begebe dich in den Windows Datei-Explorer (zum Beispiel über das Windows-Start-Symbol + Ein/Aus-Symbol + Datei-Explorer) und stelle die Ansicht über das Explorer-Menü auf Große Symbole oder Extra große Symbole ein.
- Ein nicht verschlüsselter Ordner, der einen Unterordner und ein Dokument enthält, wird im Windows Datei-Explorer in etwa so angezeigt (vergrößert dargestellt):
- Nicht verschlüsselte Ordner können im Windows Datei-Explorer einfach per Doppelklick geöffnet werden, genau wie die darin befindlichen Dateien (beispielsweise Word-, Excel- oder PDF-Dokumente), die sich mit dem entsprechenden Programm ohne Hindernis öffnen und bearbeiten lassen.
- Auf nicht verschlüsselte Ordner und Dateien, die auf der Festplatte deines Windows-Computers oder dauerhaft angehängten Datenträgern (externen Festplatten, USB-Sticks usw.) gespeichert sind, haben jedwede Person wie auch (Schad-) Programme Zugriff, die (schutzlosen) Zugriff auf deinen Computer haben.
TIPP: Nutzt du Windows-eigene Sicherheitseinstellungen, könnte dir mein Artikel Windows-Sicherheit: ratsame Einstellungen weiterhelfen. Darüber hinaus sollte der Zugang zu deinem Computer mindestens mit einem Passwort geschützt sein.
Mit 7-Zip verschlüsselte Ordner
Ein mit dem Programm 7-Zip verschlüsselter Ordner unterscheidet sich zum normalen Ordner wie folgt:
- Ein mit 7-Zip verschlüsselter Ordner, der beispielsweise einen Unterordner und ein Dokument enthält, wird im Windows Datei-Explorer – wie alle anderen Zip-Dateien – als geschlossener Ordner mit einem Reißverschluss dargestellt:
- Die in dem verschlüsselten Ordner befindlichen Dateien kann nur die Person öffnen, die den Ordner ordentlich (mit 7-Zip) entpackt und über das von dir vergebene Passwort verfügt.
- Versucht eine Person, die im verschlüsselten Ordner befindlichen Dateien einfach per Doppelklick zu öffnen, erscheint die folgende Fehlermeldung im Windows Datei-Explorer: „Der Extrahierungsvorgang kann nicht fertiggestellt werden. Die Zieldatei konnte nicht erstellt werden.“
Hier eine Beispielvorschau:
- Versucht jemand, den verschlüsselten Ordner über die Windows Datei-Explorer-Möglichkeit „Alle extrahieren…“ zu entpacken und darüber an die im Ordner befindlichen Dateien (in meiner Beispiel-Vorschau eine Word-Datei) zu gelangen, erscheint folgende Fehlermeldung: „Aufgrund eines unerwarteten Fehlers können Sie die Datei nicht kopieren (…)“.
- Sollte eine Person versuchen, mit dem Programm 7-Zip deinen verschlüsselten Ordner zu entpacken, ohne dein Passwort zu kennen, stößt sie spätestens bei der Aufforderung zur Kennworteingabe auf Gegenwehr:
Vorausgesetzt, du hast den Original-Ordner nach der Verschlüsselung mit 7-Zip gelöscht (dazu komme ich bewusst erst am Ende dieses Artikels) und der Zugang zu deinem Windows-Computer ist durch entsprechende Maßnahmen geschützt, ist meiner Erkenntnis nach kein Zugriff auf deine mit 7-Zip verschlüsselten und mit Passwort versehenen Dateien durch nicht befugte Dritte möglich. Das erklärte Ziel.
Doch ehe es losgehen kann …
Sichere deine Original-Dateien!
Bei der Verschlüsselung von Dateien ist besondere Vorsicht geboten. Geht etwas schief oder löscht du aus Versehen Original-Dateien, von denen du dachtest, dass du sie bereits verschlüsselt vorzuliegen hast, kann der Schaden immens groß sein.
Umso wichtiger ist es, vor der Verschlüsselung deine nicht verschlüsselten Original-Dateien auf einer gesonderten (externen) Festplatte oder sonstigem passenden Datenträger oder in einer entsprechenden Cloud zu sichern. Klingt umständlich, ist aber wirklich zu empfehlen. Denn einmal richtig gelöschte Dateien lassen sich meist nur schwierig bis gar nicht wiederherstellen.
Alle Dateien gesichert? Gut gemacht! Setze ein Lesezeichen zu meinem Artikel und gönn‘ dir ruhig eine Verschnaufpause. Denn bei der anschließenden Umsetzung solltest du hundertprozentig bei der Sache sein.
Bereit? Okay. Hier kommt die Anleitung.
Installation von 7-Zip
BEACHTE: Sollte sich noch eine alte 7-Zip-Version auf deinem Computer befinden, deinstalliere diese besser, bevor du die neueste Version installierst (vergleiche im File Manager-Menü unter „Hilfe“ / „Info über 7-Zip“ die dort angegebene Version mit der aktuellen Version auf der nachfolgend genannten Downloadseite).
Downloade das Programm 7-Zip von der Webseite www.7-zip.de/download.html und installiere es auf deinem Windows-Computer. Achte darauf, den Downloadlink passend zu deinem Betriebssystem auszuwählen (bei den meisten Windows-Nutzer:innen dürfte die .exe-Datei neben 64-bit Windows x64 oder bei älteren Computern 32-bit Windows x86 zutreffen).
Fertig installiert? Super!
Nun erkläre ich dir Schritt für Schritt, wie du einen Ordner voller Dateien, der sich auf einer internen Festplatte deines Windows 10-Computers befindet, mit 7-Zip verschlüsseln und einem Passwort versehen kannst.
Dateien verschlüsseln und via Passwort schützen mit 7-Zip
TIPP: Wenn du zum ersten Mal Dateien verschlüsselst, empfehle ich dir, es zuerst mit Test-Dateien zu versuchen. Lege wie in nachfolgendem Vorschau-Beispiel gezeigt eine Testdatei (zum Beispiel ein Dokument in Word) an und speichere die Datei in einem Test-Ordner auf deiner Festplatte.
Alles klar? Dann mal los.
- Begebe dich in den Windows Datei-Explorer (zum Beispiel über das Windows-Start-Symbol + Ein/Aus-Symbol + Datei-Explorer ).
- Navigiere zu dem Ordner, der verschlüsselt werden soll (in meiner Beispiel-Vorschau „Ordner unverschlüsselt“):
- Tätige einen Rechtsklick auf den unverschlüsselten Ordner. Nun öffnet sich ein Auswahlmenü.
- Klicke mit der linken Maustaste im Auswahlmenü auf die Zeile „7-Zip“, sodass sich ein Untermenü öffnet.
- Klicke im Untermenü auf „Zu einem Archiv hinzufügen…“, um zum Haupt-Auswahlfenster von 7-Zip zu gelangen.
Hier eine Beispielvorschau zu den Punkten 3 bis 5:
- In dem sich öffnenden Fenster von 7-Zip findest du nun zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten.
In meiner nachfolgenden Beispielvorschau habe ich bereits die entsprechende Auswahl getroffen, nach der du dich richten kannst. Die wichtigsten Felder habe ich mit einem blauen Kasten gekennzeichnet:
- Übernehme einfach die Einstellungen aus der Bildvorschau in Punkt 6 (aber nicht meine Angaben im Feld „Archiv“).
Darüber hinaus überprüfe und ändere gegebenenfalls das Ziel-Verzeichnis im Feld „Archiv“ (falls du die Angaben, die dir automatisch vorgegeben werden, nicht übernehmen möchtest) und gebe dein gewünschtes Passwort zwei Mal ein (aktiviere vor der Eingabe vorsichtshalber das Kästchen „Passwort anzeigen“, damit du nichts Falsches reinschreibst, ansonsten werden anstatt deiner Eingaben nur Sternchen angezeigt). - WICHTIG: Merke oder besser notiere dir dauerhaft das Passwort! Sonst hast du keinen Zugriff mehr auf die Dateien im verschlüsselten Ordner.
- Sobald du alles eingegeben hast, bestätige deine Eingaben mit Klick auf den Button OK.
- Fertig. 🙂
Gratuliere! Du hast es geschafft, einen mit 7-Zip verschlüsselten und mit Passwort versehenen Ordner zu erstellen.
Nun überprüfe deine Verschlüsselung:
Entpacken eines verschlüsselten Ordners mit 7-Zip
- Navigiere im Windows Datei-Explorer zu dem verschlüsselten Ordner.
- Tätige einen Rechtsklick auf den verschlüsselten Ordner. Nun öffnet sich wieder ein Auswahlmenü.
- Klicke mit der linken Maustaste im Auswahlmenü auf die Zeile „7-Zip“, sodass sich das Untermenü öffnet.
- Klicke im Untermenü auf „Hier entpacken“.
- Nun öffnet sich das Kennworteingabe-Fenster. Trage in das Feld „Passwort eingeben“ dein Passwort ein und klicke auf den Button OK.
Das war’s. Du hast den mit 7-Zip verschlüsselten und mit Passwort versehenen Ordner erfolgreich entpackt. Der unverschlüsselte Ordner wird jetzt im gleichen Verzeichnis auf deiner Festplatte wie der verschlüsselte Ordner angezeigt und gespeichert. Den entpackten (entschlüsselten) Ordner samt der darin befindlichen Dokumente, Bilder, Videos usw. kannst du nun ganz normal wie jede andere Datei öffnen.
Alles erfolgreich getestet?
Wenn alles so funktioniert, wie du dir das vorgestellt hast, und du dir sicher in der Handhabung bist, kannst du dich ranmachen, deine Original-Dateien (Ordner) mit 7-Zip zu verschlüsseln und mit Passwortschutz zu versehen.
Halte dabei grundsätzlich folgende Reihenfolge ein und gehe behutsam vor:
- Überprüfe, ob du wirklich alle Original-Dateien im Vorhinein wie oben im Abschnitt „Sichere deine Original-Dateien!“ erklärt gesichert hast. Hast du keine Sicherung vorliegen und es läuft irgendwas schief beim Verschlüsseln, sind deine unverschlüsselten Original-Dateien höchstwahrscheinlich für immer verloren.
- Verschlüssele alle von dir ausgewählten Ordner samt Dateien, wie im Abschnitt „Dateien verschlüsseln und via Passwort schützen mit 7-Zip“ erklärt.
- Lösche alle unverschlüsselten Original-Ordner samt Dateien, die du mit 7-Zip zum Verschlüsseln freigegeben hast. Beachte dabei, dass du nicht aus Versehen andere Original-Dateien löscht, die nicht verschlüsselt wurden.
Der letzte Schritt ist wichtig, um den besagten Schutz für deine Dateien zu erreichen. Würdest du die unverschlüsselten und verschlüsselten Dateien auf dem gleichen (Windows-) Computer gespeichert halten, wären die verschlüsselten Dateien sinnlos – denn Fremde hätten ja immer noch Zugriff auf die ungeschützten Original-Dateien.
Namira McLeod. Administratorin und Gründerin von ROCK DEINEN PC (und WP). Arbeit mit WordPress seit 2003, mit Windows und im Internet seit den 1990ern. Alle meine Tipps und Anleitungen sind praxiserprobt, damit du dein Vorhaben möglichst einfach und schnell umsetzen kannst. Helfen sie dir weiter, freue ich mich über einen Obolus. Solltest du andere Erfahrungen gemacht haben, freue ich mich über deinen Hinweis.
Hallo,
das ist eine gute und verständliche Anleitung, danke dafür!
Ich habe vor einigen Tagen die Dateien in einem Ordner mit einem Passwortschutz versehen. Jetzt möchte ich gerne noch zwei weitere Dateien in diesen hinzufügen, dabei habe ich aber Probleme.
Wenn ich die Dateien per Drag+Drop oder durch hineinziehen in diesen einfüge, fehlt ihnen ja aber die Verschlüsselung, die die anderen bereits haben. Wie kann ich diese Dateien nun mit dem identischen Passwort schützen und ihnen dieses zuweisen?
Geht das überhaupt nachträglich noch oder müsste ich einen komplett neuen Ordner anlegen, der dann die alten und die neuen Dateien enthält, und die Verschlüsselung anschließend neu durchführen?
Viele Grüße
Martina
Vielen Dank, dass du eine Schwachstelle von 7-Zip auf ROCK DEINEN PC und WP teilst, liebe Martina, und es freut mich sehr, dass dir meine Anleitung weiterhelfen konnte.
Tatsächlich müsstest du die Verschlüsselung neu durchführen. Ich sehe bisher auch keine Möglichkeit, Dateien/Ordner zu verschlüsselten Dateien/Ordnern hinzuzufügen.
VG Namira